Firmenumzug & Büroübersiedlung in Wien und Niederösterreich

Firmenumzug mit Projektleitung

Jeder Büroumzug beginnt mit einer Bestandsaufnahme. Ein fixer Projektleiter besichtigt die alten und neuen Räume, misst Türen, Lifte und Tragewege aus und erstellt daraus einen Ablaufplan. Darin steht, wer wann welchen Bereich räumt, wie die Kartons beschriftet werden und wann die Arbeitsplätze am neuen Standort einsatzbereit sind.

Die Abstimmung mit Hausverwaltung, Vermieter und IT-Dienstleister übernehmen wir gerne mit. In Wien kümmern wir uns außerdem um die Halteverbotszone vor dem Haus und reservieren, wo nötig, den Lastenaufzug. So gibt es am Umzugstag keine Überraschungen.

• Besichtigung und Bestandsaufnahme vor Ort
• Zeitplan mit Meilensteinen für alle Beteiligten
• Beschriftungssystem pro Mitarbeiter und Raum
• Abstimmung mit Hausverwaltung und IT-Dienstleister

Ablauf einer Büroübersiedlung in fünf Schritten

Schritt 1 ist die kostenlose Besichtigung samt Angebot. Schritt 2 ist die Planung: Wir erstellen den Stellplan für den neuen Standort, damit jeder Schreibtisch, jeder Rollcontainer und jedes Regal gleich am richtigen Platz landet. In Schritt 3 liefern wir Umzugskartons, Rollcontainer und Etiketten, damit Ihre Mitarbeiter in den Tagen vor dem Umzug ihre persönlichen Unterlagen packen können.

Schritt 4 ist der eigentliche Umzug. Wir bauen Möbel ab, verladen alles mit Schutzdecken und Gurten und bauen am neuen Standort Schreibtische, Regale und Besprechungsmöbel wieder auf. In Schritt 5 prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob alles vollständig angekommen ist, und nehmen die leeren Kartons wieder mit.

IT, Archiv und Sondertransporte

Computer, Monitore, Drucker und Server transportieren wir in gepolsterten Behältern, damit Ihre Technik unbeschadet ankommt. Die Netzwerkkonfiguration bleibt bei Ihrem IT-Dienstleister, den wir gerne rechtzeitig in den Zeitplan einbinden. Aktenordner und Archivkartons transportieren wir nummeriert und in der richtigen Reihenfolge, damit Ihre Ablage am neuen Standort nicht durcheinandergerät.

Auch Tresore, Kopierer oder Flügel in Kanzleien und Praxen sind für uns Routine. Dafür setzen wir Spezialgurte, Treppenraupen und zusätzliche Träger ein. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite zum Klavier- und Spezialtransport.

Preise für den Firmenumzug – Beispiele

Die Kosten richten sich nach Anzahl der Arbeitsplätze, Menge an Archivgut und Zeitfenster. Als Richtwerte rechnen Sie bei uns mit den folgenden Preisen. Den verbindlichen Fixpreis erhalten Sie nach der Besichtigung schriftlich.

• Pro Arbeitsplatz: ab € 120
• Kleines Büro bis 5 Arbeitsplätze: ab € 690
• Mittleres Büro bis 20 Arbeitsplätze: ab € 2.200
• Abend- oder Wochenendumzug: Zuschlag nach Aufwand, im Fixpreis ausgewiesen

Für welche Unternehmen wir übersiedeln

Wir übersiedeln Arztpraxen, Steuerberatungen, Kanzleien, Agenturen, Geschäftslokale und Werkstätten – vom Einzelbüro bis zur gesamten Etage. Besonders häufig sind Umzüge innerhalb Wiens, etwa von einem Altbaubüro in den 1. Bezirk in ein modernes Gebäude in der Donaustadt, und Übersiedlungen von Wien nach Niederösterreich, zum Beispiel nach Mödling oder St. Pölten.

Wenn Ihr Privatumzug und der Firmenumzug zusammenfallen, etwa bei Selbstständigen mit Home-Office, koordinieren wir beides in einem Auftrag. Informationen zum privaten Umzug finden Sie unter Privatumzug.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Büroumzug?

Ein Büro mit 10 bis 15 Arbeitsplätzen übersiedeln wir meist an einem Tag oder über ein Wochenende. Größere Firmen planen wir in Etappen, damit der laufende Betrieb möglichst wenig gestört wird.

Können Sie außerhalb der Geschäftszeiten arbeiten?

Ja. Umzüge am Abend, in der Nacht oder am Wochenende sind möglich. So können Ihre Mitarbeiter am Montag am neuen Standort weiterarbeiten. Der Zuschlag dafür steht transparent im Angebot.

Übernehmen Sie auch IT-Geräte und Server?

Wir verpacken und transportieren Computer, Monitore, Drucker und Server sicher. Die Netzwerkkonfiguration und den Wiederanschluss übernimmt Ihr IT-Dienstleister – wir stimmen uns dafür mit ihm ab.

Was kostet ein Firmenumzug in Wien?

Pro Arbeitsplatz rechnen Sie mit Preisen ab € 120, ein kleines Büro bis 5 Plätze startet bei € 690. Details zu allen Kostenfaktoren finden Sie auf der Seite Firmenumzug Kosten.

Sind unsere Geräte und Möbel während des Umzugs versichert?

Ja, der Transport ist voll versichert. Auf Wunsch weisen wir Ihnen den Versicherungsschutz vor Auftragserteilung schriftlich aus, damit Sie ihn Ihrer Geschäftsleitung vorlegen können.

Wie früh sollte ich einen Firmenumzug beauftragen?

Für größere Büros empfehlen wir 6 bis 8 Wochen Vorlauf, damit Kündigungsfristen, Halteverbot und IT-Termine zusammenpassen. Kleine Büros übersiedeln wir oft schon innerhalb von zwei Wochen.